Análisis completo con rangos configurables y estadísticas avanzadas
Si eliges algo distinto a "Auto", se aplica a todas las asignaturas.
Ej. si tu colegio califica 1–40, escribe 40
📁
Arrastra aquí tus archivos Excel
o haz clic para seleccionar
⚙️ Configuración de Asignaturas
Desmarca las asignaturas que NO deben incluirse en las estadísticas (ej: Apoyo Escolar, Orientación, etc.)
Filtros
Análisis de Desempeño por Período
Estudiantes con Desempeño BAJO (corte parcial)
Notas Mínimas Necesarias
Análisis por Asignatura
Dashboard por Asignatura
Análisis de Tendencias y Alertas Tempranas
×
📘 Tutorial Completo del Sistema de Análisis Académico
🎯 Propósito del Sistema
Este sistema permite analizar el rendimiento académico de los estudiantes de manera integral, generando estadísticas detalladas, identificando estudiantes en riesgo y proporcionando dashboards visuales por asignatura.
⚙️ 1. Configuración Inicial
Configuración de Períodos
Número de Períodos: Selecciona si tu institución trabaja con 3 o 4 períodos académicos.
Período Actual: Indica en qué período del año te encuentras actualmente.
Pesos de Períodos: Define el porcentaje que vale cada período (deben sumar 100%). Por ejemplo: P1=30%, P2=35%, P3=35%
Escalas de Calificación
Auto: El sistema detecta automáticamente la escala usada en cada asignatura.
1-5, 1-10, 1-50, 0-100: Fuerza una escala específica para todas las asignaturas.
Personalizado: Define tu propia escala máxima (ej. si calificas de 1-40).
Rangos de Desempeño
Define los rangos para cada nivel de desempeño según tu escala:
BAJO: Ej. 1.0 - 2.9
BÁSICO: Ej. 3.0 - 3.5
ALTO: Ej. 3.6 - 4.4
SUPERIOR: Ej. 4.5 - 5.0
💡 Puedes guardar diferentes configuraciones para cada colegio usando el nombre.
📁 2. Carga de Archivos Excel
Formato Esperado del Excel
El archivo debe tener la siguiente estructura:
Fila 7: Nombres de las asignaturas
Fila 8: Headers de períodos (1/4, 2/4, 3/4, Acum)
Fila 9 en adelante: Datos de estudiantes
Columna A: Nombres de estudiantes
Carga Múltiple
Puedes cargar varios archivos Excel a la vez (uno por cada grupo o grado). El sistema los combinará automáticamente.
📊 3. Pestañas de Análisis
📊 Desempeño por Período
Muestra estadísticas de cuántos estudiantes están en cada nivel (Superior, Alto, Básico, Bajo) por cada período académico.
Información incluida:
Conteo y porcentaje por nivel
Tarjetas visuales con colores distintivos
Lista de estudiantes destacados
👥 Estudiantes en BAJO
Lista detallada de estudiantes con desempeño bajo en el corte parcial.
Información mostrada:
Nombre y grupo del estudiante
Asignaturas en las que está fallando
Nota actual vs. nota de corte
Historial por período
📈 Notas Mínimas
Calcula qué nota necesita cada estudiante en los períodos restantes para aprobar.
Estados posibles:
POSIBLE: Necesita menos de 70 para aprobar
DIFÍCIL: Necesita entre 70-85
CRÍTICO: Necesita entre 85-100
IMPOSIBLE: Necesita más de 100 (matemáticamente imposible)
📚 Por Asignatura
Análisis agregado de todas las asignaturas con promedios por período.
Métricas incluidas:
Promedio por período de cada asignatura
Promedio definitivo
Nivel de desempeño promedio
📊 Dashboard Asignatura
Vista detallada de una asignatura específica (debes seleccionarla en los filtros).
Elementos del dashboard:
KPIs principales (Total estudiantes, Promedio, % Aprobación)
Análisis por grupo
Análisis por período
Lista de estudiantes en riesgo
🏆 TOP 5 Mejores Estudiantes con sus notas
🔍 4. Uso de Filtros
Filtros Disponibles
Grado: Filtra por grado específico
Grupo: Filtra por grupo/sección
Asignatura: Enfócate en una materia específica
Período: Analiza un período particular
Acumulado: Filtra estudiantes aprobando o en riesgo
Buscar: Encuentra estudiantes específicos por nombre
💡 Los filtros se aplican a todas las pestañas simultáneamente.
💾 5. Exportación y Guardado
Opciones de Exportación
📊 Excel: Exporta todas las tablas a un archivo Excel con múltiples hojas
📄 PDF Resumen: Genera un PDF con el resumen general
📄 Por Asignatura: PDF con análisis detallado por materia
📄 Notas Mínimas: PDF con reporte de notas necesarias
📄 Dashboard PDF: Exporta el dashboard de la asignatura seleccionada
Guardar y Recuperar Análisis
💾 Guardar análisis: Guarda todo el análisis actual en un archivo JSON para continuar después.
📂 Recuperar análisis: Carga un análisis previamente guardado sin necesidad de volver a procesar los Excel.
💡 Tips y Recomendaciones
Guarda tu configuración de rangos con el nombre del colegio para reutilizarla
Usa el modo "Auto" de escala si tienes asignaturas con diferentes sistemas de calificación
Aplica filtros para generar reportes específicos por grado o grupo
Revisa regularmente la pestaña "Estudiantes en BAJO" para intervención temprana
El Dashboard por Asignatura te muestra los TOP 5 estudiantes para reconocimiento
Exporta a PDF los dashboards para compartir con coordinadores o padres
Guarda el análisis en JSON para mantener un historial